Muitas empresas têm uma caixas de sugestão do funcionário. Essas caixas são colocadas na sala de quebra de empresa. Empregados anonimamente podem colocar comentários ou sugestões para a caixa. Gerenciamento irá ler estas sugestões e discuti-los. A chave para essas caixas é que eles devem ser anônimos. Os empregados devem sentir que podem colocar qualquer sugestão dentro e não enfrentam quaisquer repercussões. Eles precisam saber que, se eles fazem uma boa sugestão, há uma possibilidade que a empresa vai ter isso em consideração e possivelmente promulgar a sugestão. Se você é um membro da equipa de administradores da empresa, você precisará manter várias coisas em mente.
Em primeiro lugar, você não pode penalizar os empregados. As sugestões feitas na maior parte será válidas. Estarão vindo de pessoas que vêem a empresa sob uma luz completamente diferente do que você faz. Vêem a companhia de baixo acima e encontrar problemas que você não pode. Você também quer lembrar que decretando as pequenas sugestões pode construir moral da empresa. Eles empregados vão se sentir como você verdadeiramente se preocupam com eles e o que está acontecendo na empresa. Eles vão sentir como se você estiver validando suas preocupações por resolvê-los.
Se você não concordar com uma sugestão, de tabela, para mais tarde. Você pode querer olhar para a viabilidade da sugestão e o custo de colocá-lo no lugar. Certifique-se de que você expressar aos seus funcionários através de um e-mail geral ou memo que você leu as sugestões. Envie um e-mail uma vez por mês que aborda todas as sugestões que foram feitas. Certifique-se de que você não diminuir ou menosprezar qualquer um das idéias. Se alguns são fáceis de promulgar, vá em frente! Os funcionários será felizes em ver que você escutou a eles. Se algo vai demorar mais tempo, dizer aos seus trabalhadores isso em seu e-mail.
Não se esqueça de acompanhar em e-mails posteriores. Considere isso um relatório de progresso, tanto como seria de esperar em um grande projeto. Se a idéia não é viável, brevemente deve explicar porquê e seguir em frente. Se algo está além dos meios da empresa, simplesmente afirmar que e seguir em frente. Você não precisa explicar cada decisão financeira aos seus funcionários. No entanto, você deve indicar que não é dentro do orçamento e mover sobre para que a sugestão não vai ignorada. A caixa será uma mudança positiva para a sua empresa.
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